Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy

Pracowniki z Ukrainy zajmują pierwsze miejsce spośród wszystkich cudzoziemców, które decydują podejmować pracę w Polsce. Z każdym rokiem ich ilość w Polsce rośnie, proporcjonalnie do żądania. Wcześniej Ukraińców częściej zatrudniano w rolnictwie, ale z latami wzrasta ich ilość we wszystkich obszarach rynkowych, przez to bardzo wielu pracodawców zderzają się z jednym pytaniem – jak prawidłowo zatrudnić Ukraińca w Polsce?

Podstawy do zatrudnienia obcokrajowca

Ukrainiec, żeby przebywać i pracować w Polsce, musi mieć albo ważne zezwolenie na pobyt, albo ważną wizę. Istnieje 23 rodzaje wiz, tylko 3 z nich nie dają podstawy dla wykonywania pracy (pod numerami: 01, 20, 21).

Jeżeli obcokrajowiec nie ma wizy, to wtedy on może ją otworzyć na podstawie rodzaju wizy №05 (na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi) albo №06 (na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi).

Dzięki prawu od 2018 roku zatrudniać obywateli Ukrainy można według uproszczonej procedurze (na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi) na 180 dni w ciągu jednego roku. Uproszczenie polega na tym, że pracodawca nie powinien dołączać do oświadczenia dokumenty, które potwierdzają brak możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych (test rynku pracy).

W oświadczeniu obowiązkowo mają być zaznaczone paszportowe dane pracownika, miejsce pracy, stanowisko, zarobki.

Dokumenty dla otwarcia wizy przez cudzoziemca

W zależności od tego, czy wykorzystał cudzoziemiec 180 dni pracy, czy nie pracodawca może wyrobić dla przyszłego pracownika dwa następujące dokumenty:

• Jeżeli cudzoziemiec nie odpracował w Polsce 180 dni w ciągu roku – oświadczenie

Można złożyć w powiatowym Urzędzie Pracy lub przez Internet (www.praca.gov.pl). Otrzymany wniosek będzie zarejestrowany w ciągu tygodnia. Oprócz oświadczenia niezbędnymi dokumentami są:

• oświadczenie o niekaralności pracodawcy;
• potwierdzenie przelewu opłaty 30 zł;
• dokument tożsamości osoby prowadzącej działalność gospodarczą bądź umowę spółki;
• kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca – paszporta.
• Jeżeli cudzoziemiec odpracował w Polsce 180 dni w ciągu roku – zezwolenie na pracę typu A

Wniosek trzeba złożyć w Urzędzie Wojewódzkim dla wyrobienia rocznej wizy. Wyrobienia tego dokumentu trwa dłużej – minimalnie parę miesięcy.

Otrzymał oświadczenie, co dalej?

Po otrzymaniu oświadczenia lub zezwolenia w urzędzie pracodawca ma przekazać jego do pracownika, aby ten mógł otworzyć wizę na podstawie złożonych dokumentów do konsulatu.

Kiedy pracownik otworzył wizę i przybył na miejsce wykonywania pracy – przed rozpoczęciem pracy trzeba podpisać umowę z cudzoziemcem (zlecenia lub umowa o pracy). Powiatowy Urząd Pracy ma być poinformowany o podjęciu pracy w dniu jej rozpoczęcia.

Jak w przypadku polskich pracowników, pracodawca powinien zgłosić obcokrajowca do ZUS w ciągu jednego tygodnia. Także warto nie zapomnieć  odprowadzać składki i podatek dochodowy. Pracownik ma podejmować dodatkowe działalności – założyć konto w banku, zameldować, wyrobić sobie PESEL.